機能案内 イベント管理

イベント管理とは

イベント情報を掲載し、参加申し込みの管理を行う機能です。
簡単に編集できるイベント投稿画面とイベント別申し込みフォーム、イベント参加申込者の管理、参加費の決済まで、一元管理することが可能です。参加者個別のQRコードを表示できる参加表を利用し、イベント当日の受付管理を簡潔にすることも。

イベント情報の投稿

イベント情報を投稿するためのページです。
イベントの登録項目は予め用意されている項目の入力欄に記入するだけで簡単に詳細情報を登録することが可能です。
独自で追加したい項目がある場合は項目名と内容を自由に追加することが可能です。
イベントの決済ページを利用する場合はサイト内のイベント決済用商品ページもしくは、決済案内用の固定ページ、または外部サイトのページへのリンクとして登録することが可能です。

イベント投稿画面

イベント情報詳細ページ

イベント申し込みフォーム

イベント参加者管理

イベント参加申込者の一覧を表示し、参加者の管理を行うことが可能です。
申込者からのキャンセルの処理や事前入金のチェックをこのページで行うことが可能です。

イベント申込者一覧

イベント申込状態管理

イベント参加申込者へのメール送信

イベント参加者にたいして、メールを送信することが可能です。
事前に登録したイベント案内用メールテンプレートを利用しメールを作成できます。
メールは参加者個別に送信することと、チェックをした参加者に一斉に送信することが可能です。

イベント申込個別メール送信

イベント申込一斉メール送信

イベント参加申込者のCSVダウンロード

イベント参加申込者のリストをイベント毎でCSVとしてダウンロードすることが可能です。
当日の参加者名簿の作成などに利用することができます。

イベント参加申込者のCSVダウンロード

イベント用決済

ショッピングカートの機能を利用し、イベント用の決済を行うことが可能です。
事前決済を導入することにより、イベント当日の受け付け作業の効率化と当日キャンセル率の低下が見込めます。

イベント用決済

イベント参加表

イベント参加表を利用するかしないかを設定することが可能です。
イベント参加表は参加者個別のQRコードが自動的に発行され、当日の受付で提示してもらい、管理者としてログインした状態のスマートフォンでQRコードを読み込むことで、参加済みとしての処理を行うことが可能です。
事前入金を行っていると、入金の状態も分かるので、当日の受付作業が効率的に進みます。

イベント参加表