機能案内 メール送信

メール送信とは

会員(顧客)に対してメールを送信するための便利な機能が複数利用可能です。
一斉メール送信や個別でのメール送信、メールテンプレートの作成、送信履歴の表示など、会員とのメールコミュニケーションに便利な機能が満載。

個別メール送信

会員(顧客)にメールを送信することが可能です。 メールの作成の際には、予めメールテンプレートを作成しておくことが可能です。 個別のメール送信は会員一覧から会員を選択してメール作成ページに遷移する方法と、 メール作成画面で会員リストから会員を選択してメール作成に遷移する方法があります。

個別メール送信

メール作成画面

メール一斉送信

全ての会員(顧客)に対して一斉メールを送信する機能です。 会員検索での検索結果でリストアップされた会員一覧にまとめてメール送信や、個別でのメール送信が可能です。 メール送信履歴の確認も可能です。
※Relationsでのメール送信は迷惑メールに入りずらくするためにすべてのメールをSMTPから送信していますので、 メール送信の上限はご利用のメールサーバーにより異なります。

一斉メール送信

メール作成画面

メールテンプレート

頻繁に利用するメール文面をテンプレートとして保存しておくことが可能です。 また、メールテンプレートを作成する際には、会員の名前や会社名、よく利用する文字などをショートコードで変換することも可能です。 メールテンプレートには通常のメールテンプレートのほかに、イベント申込者への返信用のメールテンプレート、 ファイル送信用のメールテンプレート、会員登録の際の自動返信メールのテンプレートを作成することが可能です。

メールテンプレート

変換タグ

イベント案内用メールテンプレート

イベント参加申込者に対して送信するメール文面をテンプレートとして保存しておくことが可能です。 イベント名や会場名、会場住所などをメール変換タグとして登録することで、汎用的なテンプレートとしてご利用頂けます。

メールテンプレート

変換タグ

メール変換タグ

メール、メールテンプレートを作成する際によく利用するテキストをワンクリックで挿入できる独自のボタン「クイックタグ」を作成することや、ユーザー情報や管理者の情報を挿入できるボタン「ショートコードボタン」が予め用意されています。 メールテンプレートやメール変換タグを利用することにより作業効率の向上が期待できます。

クイックタグ作成

クイックタグ

運営者情報変換タグ

ユーザー情報変換タグ

ファイル送信変換タグ

メール署名

メール送信履歴

Relations管理画面から会員(顧客)へ送信したメール内容はすべて保存されますので、顧客とのやり取りを社内で共有することやログ保存の機能としてご利用いただくことが可能です。

メール送信履歴

SMTP設定

Relationsでは送信したメールが迷惑メールに振り分けられる可能性を低くするためにすべてのメール送信をSMTPにて送信をしています。SMTPにて送信するための設定は標準搭載プラグイン「WP Mail SMTP」にて設定することが可能です。
利用するメールアドレスはお客様でご用意いただく独自のメールアドレスをご利用いただくことが可能です。
独自のメールアドレスをご利用いただけない場合はRelationsサブドメインでのメールアドレスをご利用いただくことも可能です(オプション:300円/月)

SMTP設定